Ilmo-ohje – Joukkueet


Tervetuloa tottelemaan Joukkue-SM -tittelistä Ojankoon!

Voittajaluokan sponsoroi Hurtta & Alokas- ja Avoimenluokan sponsoroi Nutrolin

          hurttalogo        nutrolin_logo_pms

Joukkueen ilmoittautumisohje

  • Joukkueen varsinaiset koirat ALO-EVL tulee olla ilmoitettuna normaalin ilmoittautumiskäytännön mukaisesti Virkkuun määräaikaan mennessä.
  • Jokaisen tulee täyttää Virkku-ilmon yhteydessä ilmoittautumismaksun arkistointitunnus: Jos koko joukkueen ilmomaksu on maksettu yhdellä tilisiirrolla, jokainen joukkuelainen ilmoittaa saman arkistointitunnuksen. Jokaisesta joukkueen varsinaisesta koirasta maksetaan ilmoittautumismaksu.
  • Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueen erillisellä lomakkeella. Tarvitset:
    • Mikäli samaa yhdistystä edustaa useampi joukkue, tulee joukkueille antaa nimet
    • Joukkueenjohtajan yhteystiedot
    • Jokaisesta koirasta: luokka, rekisterinumero, säkäkorkeus.
  • Varakoirat tiedot ilmoitetaan vain lomakkeella.
  • Jos EVL-luokkaan ilmoitettava varakoira osallistuu yksilökilpailuun, tulee hänen ilmoittautua normaalisti Virkkuun.

Muistattehan että osallistumiskriteerit tulee täyttyä jokaisen koirakon osalta ilmoittautumisajan puitteissa!

Mikäli kaikkia joukkueen koiria ei ole ilmoitettu Virkkuun määräaikaan mennessä, osallistumisen kriteerit eivät täyty, ilmoittautumismaksua ei ole maksettu tai joukkueenjohtaja ei ole joukkuetta ilmoittanut, joukkue ei voi osalllistua.

JOUKKUEEN ILMOITTAUTUMISLOMAKE

Osanottomaksut

Osanottomaksu on 40,00 euroa/koirakko. Erillistä joukkuemaksua ei ole, jokaisen joukkueeseen osallistuvan varsinaisen koirakon maksu on 40,00 euroa.
Järjestäjä ei rajoita joukkueiden määrää per yhdistys, eli tervetuloa!
IBAN: FI86 1504 3007 2001 50
Saaja: Hakunilan Seudun Koiraharrastajat ry
Viite: 11303

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisaika on 3.4. – 30.4.2017
Ilmoittautumisen salasana: HSKHSM2017
Ilmotiedustelut: Eiri Suopanki, 040 5321999, tokosm2017@gmail.com

Joukkueiden kokoonpanon muutokset

Yhdistys voi muuttaa joukkueen kokoonpanoa koiran sairastumisen tai nartun kiiman johdosta. Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueen kokoonpanon muutokset tokosm2017@gmail.com, ja saa salasanan varakoiran ilmoittautumista varten. Kun varakoira nousee joukkueeseen sen tulee ilmoittautua Virkussa. Joukkueenjohtajan tulee vielä vahvistaa joukkueen kokoonpano kisakeskuksessa ilmoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautuminen kisakeskuksessa

Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueen lauantaiaamuna 07:00-09:00 kisakeskuksen ilmoittautumispisteessä. Joukkueenjohtajalla tulee olla kaikkien koirakoiden kilpailukirjat vahvistaessaan joukkueen kokoonpanon. Joukkueenjohtaja saa joukkueen numeroliivit, joiden palautusta vastaan joukkueenjohtaja saa palkintojenjaon jälkeen joukkueen siihen mennessä suorittaneiden koirien kilpailukirjat.

Mikäli joukkue on vajaa, osallistumiskelpoiset joukkuelaiset saavat osallistua TOKO SM 2017 kokeeseen, vaikka joukkueelle ei voida laskea tulosta.

Osallistumismaksujen palautukset

Kokonaisten joukkueiden osalta osallistumismaksua ei palauteta mikäli joukkue on estynyt osallistumasta joukkueen ollessa vajaa. Maksu palautetaan EVL-koirista, jotka eivät mahdu 100 karsitun joukkoon, jos joukkueella ei ole varakoiraa täyttämään tämän paikkaa.

Erikoisvoittajaluokassa kisaavien koirien osallistumismaksu voidaan palauttaa seuraavissa tapauksissa:
– Ohjaaja on sairastunut tai loukkaantunut. Lääkärintodistus tulee esittää.
– Koira on sairastunut tai kuollut. Eläinlääkärintodistus tulee esittää.
– Rajoitettuna anotun kokeen ylimääräisten ilmoittautujien maksut. EVL 100 koiraa maksimissaan.

Kiima-aika ei ole syy maksun palauttamiseen SM-kokeessa erikoisvoittajaluokassa kisaavalle koiralle.

Jokainen kisaaja on itse velvollinen anomaan osallistumismaksun maksutietoineen takaisin.

1. Lataa itsellesi ja täytä kisamaksuje palautuslomake: Linkki excel-lomakkeeseen
2. Toimita kuitti kisamaksusta, täytetty lomake ja lääkärin- tai juoksutodistus sähköpostilla HSKH:n tilitoimistoon ostolaskut@hr-tilipalvelu.fi, ja kopio viestistä tokosm2017@gmail.com
Otsikoi viesti nimellä: HSKH TOKO SM Kisamaksun palautus.

Toko Joukkue-SM kilpaillaan Suomen Palveluskoiraliiton vahvistamien sääntöjen mukaisesti